Sitzung 2023-04-19 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 19.04.2023 Zeit 18:06 - 20:20 Protokollant*in Joachim S., Sascha (bis 19 Uhr), Jacques J. (ab 19 Uhr) Redeleitung Daniel Si. Anwesende Frank N., Joachim S., Dini (bis 18:45), Jonathan M., Nath, Sebastian S., Josias W., Jannis Bl., Daniel Si., Yannic H. (bis 20:06)., Frederik d.V., Jonatan C. (bis 20:06), Jacques J.,, Nico k , Jan R., Max K., Sascha (bis 19:00), Bernadette P. (bis 19:15) , John (bis 20:06) , Alexander S., Jakob S., Philipp (ab 18:25, bis 20:06), Lea P. (ab 19:56, bis 20:06) Anwesende online: Jennifer N., Roni A., Philip H., Magnus H., Leon K. Post Sanitätsrucksack ist angekommen Werbung E-Mails Fachschaftsausflugsziele wurden vorgestellt, Umfragen für Terminvorschläge sind im PDF-Anhang Weiteres Sofa für D120 AK Beschlüsse wurde angekündigt, freut sich auf Mitarbeit Mitteilungen Zusammenfassung der Veranstaltungleitungsschulung Auf dem Bookstack zu finden: https://www.d120.de/bookstack/books/fs-faq/page/veranstaltungsleitung Anmerkungen: Alle Vorfälle dokumentieren (u.a. Spätfolgen bei Erste Hilfe) Fachschaftsausflug kam per Mail bitte tragt euch ein :-) Semesteraufgaben sind jetzt dokumentiert https://www.d120.de/bookstack/books/verschiedenes/page/semesteraufgaben Gerne mit entsprechenden Informationen ergänzen Sani-Rucksack und der passende Inhalt sind bestellt und teilweise angekommen Es gibt ein Pad, wo drinnen steht, was bestellt worden ist Einladung Prof. Michels nach D120 (Philipp M.) Voraussichtlich am 4.5. vormittags, um 12 Jeanne McFlausch wurde gewaschen Termine 20.04., 18 Uhr FSK Bei Maschinenbauern 04.05. 12 Uhr (ca.) Prof. Michels kommt D120 besuchen 04.05. 13:30 Uhr LuST 11.05. Mottoparty der Biologie 20.05. Matheball 06.07. geplante Sommerparty der Füsik Rückblick Beschluss zu 1. Hilfe Rucksack Rückblick zur Sommerophase Beschluss zur Anschaffung eines Kallaxregals Anfrage zur Terminfindung eines Zukunftstreffen Unterausschüsse & Gremien Newsletter, Social Media & Co Aufgaben TOPs Gast-TOP: Feedback-Team sucht Verstärkung (Joachim S., Sascha, Bernadette P.) Feedback stellt Aufgaben vor Aufwand: ca. drei Treffen im Semester, Tickets von Dozierenden beantworten (ca. halbe Stunde im Semester) Einige Altfachschaftler*innen verlassen gerade das Feedback-Team Es wird einen Einführungsworkshop zu den Tools demnächst geben, Terminumfrage in der Mail an FS@ Mail: feedback@d120.de Mail an FS@ kommt noch Gast-TOP: Alte Lego Mindstorms (Dini) verschoben auf nächste Woche Gast-TOP: Vorstellung der Wahllisten für FBR & FSR (Jonathan M) kurze Vorstellung der Personen die sich für FBR und/oder FSR aufstellen lassen Es wurde darauf hingewiesen, dass es auch noch andere Gremien, z.B. LuSt, LeNA, gibt. Einige Menschen von den Listen haben auch daran Interesse geäußert Kurze Debatte über die Listen und die Reihenfolge Dini möchte in den FBR, um das Lehramt besser zu vertreten, da sie dort viel Erfahrung hat. Yannic H. möchte in den FBR, um den Abverkauf von ausgemustertem Unimaterial an Studierende zu ermöglichen. Philip H.s und Pias Listenposition (FBR) werden getauscht, da Philip darum gebeten hat, höher auf der Liste zu stehen. Philipp M.s und Fabians Listenposition (FBR) werden getauscht. Sie haben sich einvernehmlich darauf geeinigt. Fabian D. und Jan R. tauschen in der FSR-Liste Positionen; sie haben sich einvernehmlich darauf geeinigt. Abnahme der Liste durch die Sitzung FBR: Nadine V. Yannic H. Philipp M. Fabian D. Jonathan S. Philip H. Pia G. FSR: Yannic H. Nicolas K. Lea P. Joachim S. Jan R. Philipp M. Jonathan S. Pia G. Fabian D. Jennifer N. Philip H. Jonathan M. Beschluss Wir beschließen, die im Sitzungsprotokoll vom 19.04.2023 genannte Fachbereichsratsliste als Wahlliste für die kommende Fachbereichsrats-Wahl einzureichen. Ja Nein Enthaltung 25 0 2 Beschluss Wir beschließen, die im Sitzungsprotokoll vom 19.04.2023 genannte Fachschaftsratssliste als Wahlliste für die kommende Fachschaftsrats-Wahl einzureichen. Ja Nein Enthaltung 22 0 3 Ticketsystem für FS-Allgemein verfügbar? (Max K.) Vorbereitung Gefunden: https://www.d120.de/bookstack/books/technische-dienste/page/ticketsysteme Hintergrundinfos zum System: TOP1 -> https://www.d120.de/bookstack/books/sitzungsprotokolle/page/sitzung-2019-10-30 Aktuell geplant dies weiterzuführen oder ein neues zu nutzen? Vorschlag: Nutzung von Redmine (https://orga.fachschaften.org/ ) welches von https://fachschaften.org/ zur Verfügung gestellt wird (FSInfTUDo) Diskussion Frage nach einem Ticketsystem für die Verwaltung und Dokumentation der Fachschaftsarbeit Die FS hat schlechte Erfahrungen mit pyticket gemacht, stattdessen haben wir zammad für Tickets Es gibt Bedarf nach einer Übersicht über wer welche Aufgaben übernommen hat Dafür gibt es auch die Möglichkeit, eine Bookstack-Seite zu pflegen Es gibt vereinzelt Zweifel, dass die Bookstack-Seite die richtige Lösung ist Analoge Lösungsmöglichkeit wie bspw. die Nutzung der Pinnwand in d120 Ergebnis Jonathan M. erklärt sich dazu bereit, eine Bookstack-Seite dazu zu erstellen Die Bookstack-Seite wird FS-intern sichtbar und veränderbar sein Our lost children (Yannic) Vorbereitung https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/vergessene-beschlusse Vorstellung von vergessenen Beschlüssen Was wollen wir machen? Ergebnis Beschluss 1 ist ein Scherzbeschluss Beschluss 4 wurde vergessen, zu übertragen -> wird gemacht Beschluss 2 und Beschluss 3 sind bereits ähnlich im Beschlussbuch vermerkt Gruppenrechte (Yannic) Least Privilege und das was aus bisherigen Beschlüssen beschlossen wurde Wenn zusätzliche Rechte benötigt werden, bitte als entsprechende Gruppe auf der nächsten FS-Sitzung einbringen und abstimmen lassen Aktueller Stand: https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/gruppen-rechte DIskussion Schließrechte für B002 an alle vergeben? Kein Konsens, da der Raum B002 eigentlich nur für die FS-Sitzungen genutzt werden sollte Beschluss Wir beschließen, dass der Artikel über Gruppenrechte, der im Fachschaftswiki zu finden ist, die einzelnen Rechte von Gruppen und deren Mitgliedern regelt. Inhaltliche Änderungen an diesem Artikel sind als Veränderungen an den Rechten zu verstehen und müssen durch einen Beschluss verabschiedet werden. Die Mitgliedschaft in einer der aufgeführten Gruppen bedarf eines Beschlusses. Eine Mitgliedschaft in einer Gruppe berechtigt die betreffenden Personen zu den in der Gruppe aufgeführten Rechten. Ja Nein Enthaltung 18 0 1 Ergebnis Der Beschluss wird angenommen Überarbeitung - Sonstige Beschlüsse (Yannic) Aktueller Stand der AK-Arbeit: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=AK-Beschluesse Nächste Sitzung Abstimmung Bis dahin Feedback bzgl. des Bestands https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/uberarbeitung-sonstige-beschlusse Es wird gewünscht, über 4 Beschlüsse Feedback zu sammeln Diskussion Änderung: B0 muss geändert werden (Old Technology) Es gab schon damals eine Unterscheidung zwischen Meinungsbildern und Beschlüssen Im Wiki steht, dass nur "permanente" Beschlüsse im Beschlussbuch aufgenommen werden, dies wird laut einigen Anwesenden momentan nicht in dieser Form durchgesetzt Zukunftstreffen sind nur in vorheriger Absprache in der FS-Sitzung beschlussfähig Diskussion: B17: Vorlesen des Protokolls nach jedem TOP Es wird gefragt, ob man diese Konvention wieder einführen sollen Notwendiger Beschluss, da früher nur Protokollant*innen den Zugriff auf Laptops hatten Die Sitzung entscheidet sich, diesen Beschluss aufrecht zu erhalten B50: Durchführung von Abstimmungen in Sitzungen Momentan haben wir hybrid-Sitzungen und stimmen online ab, in Zukunft könnten wieder Abstimmungen auf Papier stattfinden Es herrscht ein allgemeiner Konsens, dass dieser Beschluss (in dieser oder einer ähnlichen Form) aufrecht erhalten bleiben soll B96: Rechte in Zusammenhang mit Ophasen Es wird vereinzelt als sinnvoll betrachtet, Schließrechte nach Ophasen wieder zu entziehen Es gibt auch Stimmen, die für eine Mischvariante plädieren Diskussion und Meinungsbildung wird auf nächste FS-Sitzung vertagt Beschluss Wir beschließen, dass wir in Zukunft alle auf der Fachschaftssitzung oder auf Zukunftstreffen getroffenen Beschlüsse in diesem Beschlussbuch festhalten. Das Beschlussbuch wird in dem Fachschaftswiki geführt. Dieser Beschluss wird als B000 eingetragen. Ja Nein Enthaltung 17 0 1 Beschluss Wir beschließen, dass der Beschluss B0 ab sofort ungültig ist. Ja Nein Enthaltung 17 0 2 Sonstiges [Ausleihe] Ausleihen diverser (Grill-)Dinge (Tobi / Yannic) Vorbereitung Fachwerk möchte für ein Event am 24.4 folgende Dinge ausleihen Eimer Musikbox ca. 20 Teller ca. 20 Besteck Grillzangen Zeug Diskussion Es wird als nicht sinnvoll erachtet, dass die FS dem Fachwerk dauerhaft und permanent die Möglichkeit bietet, Dinge ausleihen zu dürfen Jedoch besteht B123, der besagt, dass das FS-Zelt an uni-interne Gruppen verliehen werden darf Ähnliche Beschlüsse existieren für andere Dinge (Tassen etc.), die wir besitzen, für andere Dinge (z.B. Musikbox) nicht Ergebnis Beschluss Wir beschließen, dass für Events Materialien an uni-interne Gruppen ausgeliehen werden dürfen. Ja Nein Enthaltung 16 0 2 Sowas wie Ophasen Accounts, nur nicht Ophasenaccounts (Ophasenleitung / Daniel) Frage, ob die Dokumentation der Ophasenorganisation der OWO-Orgas (Mathe und Physik) zentral verwaltet im Wiki wird, durch eine Accountzuweisung an Mathe und Physik? Technisch einfach umzusetzen Die Sitzung ist damit einverstanden Informationen zu den Fachgebieten wieder zu den Semesteraufgaben hinzufügen? Vorschlag: ggf. auf die neue / aufgeräumte Website packen, aktuell würde es untergehen. Es wird vorgeschlagen, diese Aufgabe in die Semesteraufgaben aufzunehmen Magnus H. und Jonathan M. übernehmen diese Semesteraufgabe. Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit des Wikis Es wird darum gebeten, dass Nutzer*innen des Wikis Feedback zum Wiki an Jonathan M. und Daniel Si. übermitteln