Sitzung 2023-02-15 Protokoll Fachschaftssitzung Datum 15.02.2023 Zeit 18:00 - 18:55 Protokollant*in Jan R. Redeleitung Frank N. Anwesende Jonathan M, Jacques J, Yannic H., Max H., Jan R., Denys, Jonas R., Justus (Mathe; bis 18:18), Nika (Mathe; bis 18:18), Kate (Mathe; bis 18:18), Maggi (nicht mehr Mathe; bis 18:38) , Jakob S., Philipp Anwesende online: Roni A., Lea, Joachim S., Pia (Walter), Daniel M. Post Magazin E-Mails Erstsemesterbegrüßung (siehe Mitteilungen) Mitteilungen Update von der Geschäftsführung (Ophasenleitung) Einladung zur Sitzung wurde erneut ausgesprochen Termine der nächsten Sitzungen mitteilen → Frank Neuer PC wurde aufgenommen Wir sollen mitteilen, was wir brauchen und zusammen mit der Möbelbestellung (AK Umgestaltung) an Herrn Thies schicken → Frank E-Pool: Ist auf dem Schirm, wurde im Dekanat angesprochen Zuversichtlich, dass er in diesem Jahr wieder geöffnet wird Wahrscheinlich erstmal zu den normalen Geschäftszeiten Nutzung des LZI für Sprechstunden & Co Problem wurde an die Dozierenden weitergegeben Jasmin hat Rückmeldungen erhalten, dass mehr drauf geachtet wird Wenn wir etwas in der Richtung bemerken, bitte an Jasmin melden (mit Details) Schließdienst ↔ Fachschaft: Es wurde an Schließdienst kommuniziert, dass die Fachschaft schließen darf und unsere Veranstaltungen daher stattfinden dürfen wenn es Probleme gibt, bitte an Doreen melden bei Veranstaltungsanmeldungen an Schließdienst Doreen ins CC setzen mit Hinweis "mit Geschäftsführung abgesprochen" Verschiebung der Erstsemesterbegrüßung Jasmin nahm Kontakt mit Herrn Hertlein auf Vorschlag: Herrn Warzecha und ggf. Frau Brühl auf nächste FSK einladen Regelmäßiger Folgetermin für Treffen mit Geschäftsführung bitte im Bedarfsfall individuelle Termine ausmachen (auch kurzfristig) einfacher über Zoom bloß nicht am Donnerstag ohne konkreten Bedarf der FS soll kein regelmäßiger Termin stattfinden informelle Mails reichen AK Umgestaltung: Möbelbestellung an Herrn Thies schicken Büromaterial benötigt? → Bitte an ophase-helpdesk@ wenden CO2-Ampeln wurden finally angebracht Nächste Frage: Sicherheitsprüfung Email an Herrn Thies bereits verschickt Erstsemesterbegrüßung wurde verschoben auf den Ophasenmittwoch, 17 Uhr trifft das Drittelfinale Melden wegen Veranstaltungsanmeldung an leitwarte@zv.tu-darmstadt.de Es wird ein Infotermin bezüglich der neuen PO geben Termine 15.04. Umgestaltung D120 (vorläufiger Termin) GonMa semi spontan an Mittwochen, an welchen keine FS-Sitzung ist Orgatreffen für die Ophase an 03.03, 18.00 Uhr 17.03, 18.00 Uhr 01.03 Freischaltung Vorlesungsverzeichnis Rückblick CO2 Ampel wartet auf Termin Mittlerweile aufgehoben Tobsi hat inzwischen mehr Zeit Verschiedene Aufgaben verteilt Mailinglistenmods gesucht Personen für AK Umgestalltung gesucht noch keine gefunden Helfende für Ophase gesucht TOPS Pia hat Mailinglisten abgegeben Sind noch nicht alle verteilt AK Umgestaltung hat ein neues Helfende für Sommerophas egesuhct Konsensbildung über Maskenpflicht Testpflicht auf Sitzungen? --> Nein Unterausschüsse & Gremien FSR hat getagt Sitzung ist wieder beschlussfähig Maskenpolicy nichts wichtiges Details im Protokoll Vollversammlung soll einberufen werden Hauptansprechpartner ist Fabian D. Tim Neubacher würde sich über Feedback freuen Newsletter, Social Media & Co Vorlesungsverzeichnisfreischaltung am 01.März Aufgaben TOPs Besuch von der KoMa-Orga Die Mathematik richtet dieses Wintersemester die Konferenz der Mathematikfachschaften aus und möchte mit der Fachschaft über ein paar Punkte reden. Die Mathematiker suchen nach Menschen, welche erfahrung mit der KIF haben Frage ob sie die KoMa im Piloty verrichten dürfen Do-Abend bis Mo-Morgen, damit nur Freitag blockierend ca. 100-150 Menschen Melden sich noch bei der Fachschaft (insbesondere Raumbuchung wegen LZI/C301) Pretix-Instanz für den Matheball (Maggi) Maggi meldet sich bei Jonathan (Nath) Testpflicht? Laut Frau Herz werden keine Tests mehr bestellt Es sind nur noch ca. 600 Tests da Yannic bereitet den TOP für die nächste Sitzung vor Theoretisch gibt es Testpflicht nur solange Tests da sind Sonstiges Nächste Sitzungstermine Zwei Vorschläge: Variante 1: 15.02., 08.03., 29.03. (drei Wochen Rhythmus) Variante 2: 15.02., 01.03., 15.03., 29.03. (zwei Wochen Rhythmus) 29.03. fix, da letzte Sitzung vor Ophase 05.04. fällt aus wegen Sommerophase Meinungsbild Wir wollen einen dreiwöchentlichen Rhythmus für die FS-Sitzungen während der vorlesungsfreien Zeit WiSe 2023 (15.02., 08.03., 29.03.). Ja Nein Enthaltung 14 1 0 Überarbeitung von allgemeinen / sonstigen TOPs (Yannic) https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/uberarbeitung-sonstige-beschlusse