Sitzung 2023-02-15

Post

• Magazin

E-Mails

• Erstsemesterbegrüßung (siehe Mitteilungen)

Mitteilungen

• Update von der Geschäftsführung (Ophasenleitung)
  • Einladung zur Sitzung wurde erneut ausgesprochen
    • Termine der nächsten Sitzungen mitteilen → Frank
  • Neuer PC wurde aufgenommen
    • Wir sollen mitteilen, was wir brauchen und zusammen mit der Möbelbestellung (AK Umgestaltung) an Herrn Thies schicken → Frank
  • E-Pool: Ist auf dem Schirm, wurde im Dekanat angesprochen
    • Zuversichtlich, dass er in diesem Jahr wieder geöffnet wird
    • Wahrscheinlich erstmal zu den normalen Geschäftszeiten
  • Nutzung des LZI für Sprechstunden & Co
    • Problem wurde an die Dozierenden weitergegeben
    • Jasmin hat Rückmeldungen erhalten, dass mehr drauf geachtet wird
    • Wenn wir etwas in der Richtung bemerken, bitte an Jasmin melden (mit Details)
  • Schließdienst ↔ Fachschaft: Es wurde an Schließdienst kommuniziert, dass die Fachschaft schließen darf
    • und unsere Veranstaltungen daher stattfinden dürfen
    • wenn es Probleme gibt, bitte an Doreen melden
    • bei Veranstaltungsanmeldungen an Schließdienst Doreen ins CC setzen mit Hinweis "mit Geschäftsführung abgesprochen"
  • Verschiebung der Erstsemesterbegrüßung
    • Jasmin nahm Kontakt mit Herrn Hertlein auf
      • Vorschlag: Herrn Warzecha und ggf. Frau Brühl auf nächste FSK einladen
  • Regelmäßiger Folgetermin für Treffen mit Geschäftsführung
    • bitte im Bedarfsfall individuelle Termine ausmachen (auch kurzfristig)
      • einfacher über Zoom
      • bloß nicht am Donnerstag
    • ohne konkreten Bedarf der FS soll kein regelmäßiger Termin stattfinden
    • informelle Mails reichen
  • AK Umgestaltung: Möbelbestellung an Herrn Thies schicken
• Büromaterial benötigt? → Bitte an ophase-helpdesk@ wenden
• CO2-Ampeln wurden finally angebracht
  • Nächste Frage: Sicherheitsprüfung
    • Email an Herrn Thies bereits verschickt
• Erstsemesterbegrüßung wurde verschoben
  • auf den Ophasenmittwoch, 17 Uhr
  • trifft das Drittelfinale
• Melden wegen Veranstaltungsanmeldung an
  • leitwarte@zv.tu-darmstadt.de
• Es wird ein Infotermin bezüglich der neuen PO geben

Termine

• 15.04. Umgestaltung D120 (vorläufiger Termin)
• GonMa semi spontan an Mittwochen, an welchen keine FS-Sitzung ist
• Orgatreffen für die Ophase an
  • 03.03, 18.00 Uhr
  • 17.03, 18.00 Uhr
• 01.03 Freischaltung Vorlesungsverzeichnis

Rückblick

• CO2 Ampel wartet auf Termin
  • Mittlerweile aufgehoben
• Tobsi hat inzwischen mehr Zeit
• Verschiedene Aufgaben verteilt
• Mailinglistenmods gesucht
• Personen für AK Umgestalltung gesucht
  • noch keine gefunden
• Helfende für Ophase gesucht
• TOPS
  • Pia hat Mailinglisten abgegeben
    • Sind noch nicht alle verteilt
  • AK Umgestaltung hat ein neues
  • Helfende für Sommerophas egesuhct
  • Konsensbildung über Maskenpflicht
    • Testpflicht auf Sitzungen? --> Nein

Unterausschüsse & Gremien

• FSR hat getagt
  • Sitzung ist wieder beschlussfähig
  • Maskenpolicy
    • nichts wichtiges
    • Details im Protokoll
  • Vollversammlung soll einberufen werden
    • Hauptansprechpartner ist Fabian D.
    • Tim Neubacher würde sich über Feedback freuen

Newsletter, Social Media & Co

• Vorlesungsverzeichnisfreischaltung am 01.März

Aufgaben

TOPs

Besuch von der KoMa-Orga

• Die Mathematik richtet dieses Wintersemester die Konferenz der Mathematikfachschaften aus und möchte mit der Fachschaft über ein paar Punkte reden.
• Die Mathematiker suchen nach Menschen, welche erfahrung mit der KIF haben
• Frage ob sie die KoMa im Piloty verrichten dürfen
• Do-Abend bis Mo-Morgen, damit nur Freitag blockierend
• ca. 100-150 Menschen
• Melden sich noch bei der Fachschaft (insbesondere Raumbuchung wegen LZI/C301)

Pretix-Instanz für den Matheball (Maggi)

• Maggi meldet sich bei Jonathan (Nath)

Testpflicht?

• Laut Frau Herz werden keine Tests mehr bestellt
• Es sind nur noch ca. 600 Tests da
• Yannic bereitet den TOP für die nächste Sitzung vor
• Theoretisch gibt es Testpflicht nur solange Tests da sind

Sonstiges

Nächste Sitzungstermine

• Zwei Vorschläge:
  • Variante 1: 15.02., 08.03., 29.03. (drei Wochen Rhythmus)
  • Variante 2: 15.02., 01.03., 15.03., 29.03. (zwei Wochen Rhythmus)
• 29.03. fix, da letzte Sitzung vor Ophase
• 05.04. fällt aus wegen Sommerophase

Überarbeitung von allgemeinen / sonstigen TOPs (Yannic)

• https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/uberarbeitung-sonstige-beschlusse