# Sitzung 2018-07-04 |Protokoll| |-| |Datum=04.07.2018 |Zeit=18:00 - 21:30 |Protokollant= Tobias H., Mark |Redeleitung= Jan B. |Anwesende=Heiko (bis 20:27 Uhr), Claas (bis 20:27 Uhr), Kevin, Lukas E., Katharina(bis 21:23 Uhr), Tim, Jonas (bis 20:59 Uhr), Dennis, Janika (bis 20:31 Uhr), Matthias K. (bis 20:00 Uhr), Jannis, Daniel S., Tobias H., Frederik (bis 20:28 Uhr), Mark, Jan B., Sial (ab 18:25 Uhr bis 21:15 Uhr), Benjamin (ab 19:55 Uhr bis 20:15 Uhr), Nadja (ab 19:55 Uhr bis 20:15 Uhr)|online: ## Post ## Emails ## Mitteilungen * Es war Sommerfest, Danke dafür! ## Termine * 01.07. Beginn Rückmeldefrist * 05.07. Physiker-Sommerparty * 05.07. GnoM * 05.07. Verleihung Franziska-Braun-Preis * 12.07. FBR * 12.07. Mathemusikabend * 13.07. Vorlesungsende ## Rückblick ## Unterausschüsse & Gremien ### LuSt * Es wurde über den Athenepreis für Gute Lehre geredet > {{@602}} * Seminare: * Es soll ein Leitfaden für Seminare * Die Proffessorenschaft will versuchen alle Seminarkickoffs in den ersten drei Vorlesungswochen stattfinden zu lasssen ### FSK #### FSK vom 02.07. * Präsidium war zu Besuch, Themen waren: * digitale Lehre: * Workshop zu elektronischem Prüfen zur Evaluation dieser neuen Prüfungsart * Preis für gute Studiengänge * noch in Konzeptphase * DSGVO: * Herr Schmidt ist Datenschutzbeauftragter der TU * Es wird noch in diesem Jahr eine Empfehlung veröffentlicht werden * Hörsaalsponsoring: * FSK lehnt Hörsaalsponsoring klar ab * Prömel bietet an, nochmal darüber zu diskutieren * angeblich hänge die TU nicht so sehr am Hörsaalsponsoring * OWOs/Ophasen: * Präsidium wünscht sich angemessene Repräsentation der TU durch die Owotutor*innen und andere Owobeteiligte * Gespräch über Selbstverständnis, inhaltlich quasi keine Änderungen * einige Fachschaften bemängeln fehlendes Budget für die Durchführung von OWOs/Ophasen * HRZ: * plant Änderung der E-Mail-Policy * sämtliche Mitarbeiter*innen würden nur noch Domain "@tu-darmstadt.de" erhalten * die Handhabung von Fachschaften in diesem Kontext ist unklar * das Präsidium will den Status Quo nicht verschlechtern * es wird weitere Gespräche geben * Beschwerdemanagement: * wurde darauf hingewiesen, dass Probleme beim Zugang von Räumlichkeiten während des Heinerfests existierten * Wahlverfahren von FSK-Mitgliedern * FSK-Vertreter*innen sollen mit 2/3-Mehrheit und als Paar gewählt werden * muss noch vom StuPa beschlossen werden * Geschäftsordnung der FSK: * mangelndes Interesse an der Verfassung einer neuen GO, bisherige veraltet * Protokollvergütung: * AStA-Antrag für entsprechende finanzielle Mittel * FSK sucht ein/e Vertreter/in für den Senat und eine*n für den HRZ Beirat #### FSK vom 19.06. * FSK spricht sich gegen die Ausgabe von QSL-Mitteln für Infrastrukturmaßnahmen aus ## Aufgaben ## TOPs ### Türsensor-Daten (Lukas) * neuer Sensor (mit Knopf) an der D120-Tür angebracht * ermöglicht die jederzeitige Statusprüfung der Tür (offen/geschlossen/geschlossen wegen Lärm) via Internet * Aktuell ist der Status auf Lukas' Webseite einsehbar. * Diskussion: Türstatus öffentlich oder nur fachschaftsintern einsehbar machen? * Da im öffentlichen Fall durch periodisches Abfragen der Status stets getrackt werden kann, stellt dies ein Risiko dar (bspw. für Einbrüche). * kein Mehrwert erkennbar, es öffentlich zu machen * Vorschlag: Türstatus im Web so platzieren, dass nur von Uninetz aus darauf zugegriffen werden kann * Vorschlag: Status nur per opt-in aktualisieren * Umsetzung: Erst ein aktiver Knopfdruck setzt den Status der Tür auf "offen". Eine LED zeigt zusätzlich den Status an. * dann öffentliche Einsehbarkeit denkbar * Kommentar: Leute tendieren jedoch gerne dazu, es zu vergessen, den Knopf beim Verlassen des Raumes zu betätigen * Idee: Knopfdruck setzt den Status auf "offen", schließen der Tür wieder auf "geschlossen" * Veto-Frist bis zur nächsten Sitzung * Unterm Strich: System bleibt offline * Lukas schreibt nochmal an fs@ Metadiskussion * Es wird kritisiert, dass die geäußerte Kritik nicht als Antwort auf Lukas' E-Mail kam, in der er das System beschrieben hat und um Feedback gebeten hat. * Dagegen wird geäußert, dass man auch auf die Sitzung kommen darf, wenn man seine Meinung nicht vorher per Mail formuliert hat > {{@603}} ### Evaluation der Vollversammlung (Heiko) * Heiko stellt Folien vor, sie werden im SVN zu finden sein * Rohdaten gibt es auch in unserem Gitlab * Menschen benutzen Discord, WhatsApp, Telegram * Es wir vorgeschlagen, einen Bot zu schreiben/aufzusetzen, der automatisch DW Posts teilt * Frederik wird sich darum kümmern (Anmerkungen, Anregungen gerne an ihn) * Zum Thema "Lernflächen" wird auf der Sitzung angemerkt, dass es nach Wahrnehmung des Präsidiums noch "freie" Lernfläche im Untergeschoss des Alten Hauptgebäudes gibt. ### Feedback in der Zukunft (Heiko) * Kritik am aktuellen System * arbeitsaufwendig, keine/kaum wahrgenommene Wertschätzung, Dozent*innen setzen die Verantwortlichen unter hohen Druck * Aussagekraft der Evaluationsergebnisse meist fragwürdig (relativ weit vor der Klausur, am Ende der Vorlesungszeit, wenn nur noch die Studis, die noch dabei sind, im Hörsaal sitzen) * Es wird angemerkt, dass Feedback teilweise den Rahmen des Ehrenamts sprengt. * qualitative Interviews sind oft wertvoller als quantitative Feedbackergebnisse * über Veranstaltungen, die schlechte Ergebnisse bekommen, wird sich mit hoher Wahrscheinlichkeit schon vor der Evaluation beschwert * Die eigentlich sehr praktischen, freien Fragefelder werden fast nie verwendet. * Seitdem Seminare und Praktika auch evaluiert werden, hat sich der Umfang minimum verdoppelt, während die Größe des Feedbackteams kleiner geworden ist. * Es gibt kein klares System wie mit den Ergebnissen im vollen Umfang umgegangen wird. * Lob am aktuellen System * Evaluation jedes Semester bringt schneller Feedback, als wenn die HDA nur alle drei Semester evaluieren würde. * Evaluation bietet sich als Mittel zur Messbarkeit der Quallität von Veranstaltungen (wird bspw. für die Qualitätssicherung bei der Vergabe von QSL-Mitteln verwendet) * Umstieg auf Online-Evaluation stellt deutliche Entlastung dar (Hauptaufgabe wäre dann nur noch das Versenden von TANs) * Unsere Optionen * Fachschaft stellt Feedback ein, Evaluation gibt es nur noch alle drei Semester durch die HDA * Möglichkeit: bezahlte Stelle, die sich nur um Feedback kümmert * das Feedbackteam macht weiter und steigt komplett auf Onlineevaluation um (Machbarkeit ist zu prüfen) * Was nun? * Die Sitzung ist hiermit informiert. * Was müsste sich ändern, damit das Feedbackteam in irgendeiner Form weiter macht? * Der Arbeitsaufwand pro Person muss deutlich sinken. * Die Erwartungshaltung muss an die Realität des Ehrenamtes angepasst werden. > {{@604}} * Die Diskussion sollte unter Einbeziehung des Dekanats fortgeführt werden. ### D120 ist zu klein (Claas) * D120 in letzter Zeit stark überfüllt * D120 hatte bisher zwei Funktionen: Arbeitsraum und Aufenthaltsraum * steht in Konflikt zueinander * aktuell keine Alternative in Sicht * Vorschlag: Gründung eines AKs * Vorschlag: bei Auszug von Professor*innen aus dem neuen CySec-Gebäude sofort Initiative ergreifen und Raum anfragen ### FS-Evaluation (FS-Eval-Team) * Folien werden in entsprechendem Ordner im Trac hochgeladen > {{@605}} > {{@606}} ## Sonstiges