Sitzung 2018-03-28 Protokoll Datum=27.03.2018 Zeit=18:00 - 20:05 Protokollant=Lukas E., Tobias H. Redeleitung=Heiko Anwesende= Jan B., Mark, Patrick, Tim P., Fabian D., Steffi, Chris, Daniel S., Aaron E., Paul F., Benjamin (Gast, bis 19:00), Jannis, Lukas E., Tobias H., Julius (ab 18:50), Robin (ab 19:05), Nadine (ab 19:40, bis 19:45) Post Nadine Darwich (Referentin Universitätsförderung im Refererat III F - Alumni und Universitätsförderung) meldete sich als Kontaktperson in Fragen zu Sponsoring, Campuswerbung und Mahnungen für Wildwerbung Eine Postkarte von Mark, Tobias O., Chris und Jan F. Filmkreisprogramm Emails Susanne Fronia von WG-Held bietet uns für die Erstietüten in der Sommer- bzw. Winter-OPhase 2018 Whiskeyflaschen bzw. Energy Drinks an Die Sitzung lehnt das Whiskey-Angebot ab. Energy Drinks werden als Ersatz jedoch akzeptiert Kevin antwortet mit unserer Entscheidung Die Firmen Diehr und IG-Metall würden gerne Angebote für Studierende aushängen Die Sitzung entscheidet sich gegen den Aushang Wir weisen jedoch auf die offenen Blackboards hin, an welchen Firmen selbstständig Aushänge befestigen können Tobias H. sendet diese Antwort Mitteilungen Für die Frühstücks- und GetTogether-Organisation wird je noch ein e Helfer in gesucht Benjamin und Tim P. können ggf. beim GetTogether aushelfen, feste Helfer*innen werden jedoch präferiert Bei Interesse bitte bei der OPhasenleitung (ophase-leitung@d120.de) melden Für Ende April soll mit dem Mathematikfachbereich ein Spieleabend organisiert werden Interessierte können sich bei Jannis melden Es wird darauf hingewiesen, dass das LZI für solche Veranstaltungen ungeeignet ist Zum TU-Day werden Helfer*innen (vorzugsweise nicht im ersten Semester) gesucht Interessierte können sich bei Anne melden Termine 03.05. Deadline Einreichung der Wahlliste 30.05. 12:00-13:30 Präsident Prömel besucht den Fachbereich 11.06. - 14.06. Hochschulwahlen Rückblick Unterausschüsse & Gremien C3-Umgestaltung Der Bereich im 3. Stock des C-Traktes im Piloty über dem Foyer (C3) soll zu einem studentischem Arbeits- und Lernraum umgestaltet werden. Erste Entwürfe wurden an das Architekturbüro weitergegeben. Ansprechpartner für das Projekt ist Kevin. LuSt Ein Nachtrag zum letzten Bericht aus dem LuSt: Der Mathematikvorkurs wird umgestellt von einem Onlinekurs auf einen Präsenzkurs. Der neue Vorkurs richtet sich explizit an die Ersties unseres Fachbereiches. Er wird in der Woche vor dem Programmiervorkurs in diesem Jahr stattfinden. Aufgaben TOPs KIF (Fabian D.) Die An- und Abreisekosten werden ggf. (teilweise) auf die Teilnehmenden aufgeteilt Günstigere Reisemöglichkeiten werden noch evaluiert Eine Möglichkeit wäre eine Anreise am Dienstag, dem 8.5., was inklusive Übernachtung immernoch erheblich günstiger wäre, als eine Anreise am Folgetag Weitere Informationen folgen über kiffel@ Ein Antrag zur Finanzierung (über 11 Personen) wird beim AStA eingereicht Beschluss Soll ein Finanzierungsantrag über 11 Personen beim AStA gestellt werden? Ja Nein Enthaltung 11 0 3 Sommerfest (Mark) Mark möchte gerne das nächste Sommerfest organisieren Patrick erklärt sich dazu bereit, als Alt-Orga unterstützend zur Verfügung zu stehen Lukas E. und Heiko möchten gerne Co-Orga sein Die Wahl wird auf die nächste Sitzung verschoben; über fs@ wird nach weiteren Interessent*innen gefragt Hochschulwahlen: Wahl der Vertrauensperson (Heiko) Am 03.05. müssen die Vorschlagslisten für FBR und FSR eingereicht werden In der Vergangenheit haben wir eine Vertrauensperson benannt, welche die Erstellung der Listen koordiniert hat und diese beim Wahlamt eingereicht hat Letztes Jahr war das Benjamin Es wäre gut, spätestens am 25.04. die Listen auf der Sitzung zu verabschieden Wenn heute die Vertrauensperson bestimmt wird, könnte der Vorschlagsprozess in der ersten Vorlesungswoche starten, sodass ca. 2 Wochen Zeit dafür bleiben, dass Menschen ihre Zettel abgeben und die Vertrauensperson den Listenvorschlag für die Sitzung erstellen kann Stefan erklärt sich bereit, besagte Vertrauensperson zu sein, merkt jedoch an, dass er für den FBR kandidiert, wenn unsere Liste für das Gremium weniger als 6 Personen beinhaltet. Beschluss Wollen wir Stefan P. als Vertrauensperson für die Hochschulwahlen bestimmen? Ja Nein Enthaltung 14 0 1 Damit ist Stefan nun Vertrauensperson Hochschulwahlen: Modalitäten des Listenbeschlusses auf der Sitzung (SP) (vertagt) Studentisches Mitglied in der Auswahlkommission des Deutschlandstipendiums (Nadine) Auch dieses Jahr wird wieder ein eben solches Mitglied gesucht. Es sollte jemand sein, der*die sich nicht auf das Stipendium bewirbt. Nadine hat es im letzten Jahr gemacht (davor Johannes L.) und würde es auch nochmal machen. Meinungsbild Sollen wir Nadine in die Auswahlkommision des Deutschlandstipendiums entsenden? Ja Nein Enthaltung 16 0 0 Damit ist Nadine entsandt Nachfolge für Tiis Aufgaben (Heiko) Tii war verantwortlich für: Pinnwand im Flur Es wird vorgeschlagen, diese Aufgabe nicht mehr personengebunden auszuführen, sondern jedes Semester die Pinnwände in die Semesteraufgaben zu übernehmen. Termine und Aushänge sollten jedoch regelmäßig aktualisiert werden Die Sitzung befindet, dass wir nochmal über die Verwendung dieser Pinnwand diskutieren sollten Dieser Punkt wird auf ein Zukunftstreffen oder den Fachschaftsstammtisch vertagt Tutor*innengesuche Die Aufgabe wird ans Aufgabenbrett gehangen und eine Mail diesbezüglich an fs@ geschrieben Daniel S. hat sich dafür bereit erklärt Sonstiges