# Sitzung 2017-10-25 |Protokoll| |-| |Datum=25.10.2017 |Zeit=18:00 - 20:56 |Protokollant= Heiko, Lukas |Redeleitung= Claas |Anwesende= Claas, Patrick, Jannis, Heiko, Nadine, Lukas E., Lars, Peter, Kevin, Janika, Dennis, Jean-Pierre, Anna, Katharina, Julius, Benjamin, Jannik, Nadja, Christian A., Jonas H., Daniel S., Chris, Jan B., Mark, Falko, Melanie, Fabian F., Simone (bis 19:15), Tobias H., Lukas G. (ab 18:30), Anna-Katharina, (ab 18:45, bis 19:52), Steffen(ab 18:50), Tobio (ab 18:55), Tim P.(ab 18:57), Stefanie (ab 19:15), Fabian D. (ab 19:17), Stefan (ab 19:40)|online: Jan H. ## Post * Flyer für IEEE-Vortrag * Parkscheibe (bei Bestellungen >100€) * Einladungen für Tobias H. & Stefan ## Emails ## Mitteilungen * Ofahrt sucht Teilnehmer*innen * Die neue Version von Paul ist sehr schwer geworden, daher hängt sie nicht mehr * Es ist noch bis Ende des Monats möglich, Mittel für Anschaffungen von Lehrraumausstattung zu erhalten. * Bei Ideen bitte bei Kevin melden. * Erstsemestersprecher*innen wurden gewählt * Liste mit den Bandnamen im Fach von Nadine * Interessent*innen sollen sich an die markierte Telefonnummer wenden * E-Mail-Listen im Trac updaten, wenn sich Listen ändern * Übersicht der Fachgebiete im Piloty-Foyer wurden neu gedruckt, Fehler gefixt ## Termine * 3.-5.11. Ofahrt * 20.11. Tag der Lehre und Verleihung des Athene-Preises * 22.-26.11. KIF in Duisburg ## Rückblick * Die Sitzung genehmigt das Protokoll von letzter Sitzung. ## Unterausschüsse & Gremien ### FSK * vertagt auf einer der nächsten Sitzungen. ### BK-Besetzungen (FBR) * Es müssen diverse BKs besetzt werden: * Deep Learning (Professur) * Es sollte möglichst eine Studentin gefunden werden. * Datenanalyse mit Schwerpunkt auf natural language processing (IRG, evt. ad personam) * Es wird nur eine Person gesucht, welche eine beratende Rolle einnimmt. * Interessent*innen können sich an die studentischen Mitglieder*innen des FBR wenden. ## Aufgaben ## TOPs ### Neue Fächerpolicy (Patrick) Art: Ergebnisoffen * Momentan haben diverse Fachschaftler*innen Fächer in d120. * Diese dienen als Ablage für Dokumente, und als Möglichkeit, Fachschaftler*innen Dokumente zukommen zu lassen. * In letzter Zeit lagern viele Leute andere Dinge in ihren Fächern (Bücher, Laptops, Salatsoße, Deo, Regenschirm, ...) * Wollen wir das so beibehalten? * Bisher gab es keine Probleme mit kleineren Dingen, schwere Geräte wie Laptops können die Fächer aber zerstören. * Es wird vorgeschlagen, die Fächer frei verwendbar zu machen, solange gesunder Menschenverstand bei ihrer Befüllung angewendet wird. * Sollten die privaten Fächer aufgelöst werden, werden Menschen ihre $Dinge wo anders lagern. * Zudem ist die Vergabepolicy nicht geklärt, bisher haben sich Menschen einfach Fächer genommen. * Da es zur Zeit keine freien Fächer, aber diverse Interessent*innen gibt, wird angeregt, darüber zu diskutieren. * Vorschlag 1: Alle Fächer sollen neu verteilt werden. * Vorschlag 2: Fächer werden aufgabenorientiert verteilt. * Vorschlag 3: Weitere Fächer im gelben Schrank platzieren. * Patrick, Melanie und Daniel S. evaluieren, wieviele Leute ein Fach wollen und wieviel Platz noch verfügbar ist. * Interessent*innen an einem Fach melden sich bitte bei den genannten Personen. ### FSK Protokoll Geld (Claas) Art: Ergebnisoffen * Auf einer der letzten FSK-Sitzungen wurde darüber gesprochen, Protokollant*innen Geld für ihren Aufwand zur Verfügung zu stellen. * Dies ist innerhalb der Fachschaft auf Unmut gestoßen, daher wurde auf einer der letzten Sitzungen beschlossen, eine Beschwerdemail an die FSK zu schreiben. * Auf diese wurde bisher nicht reagiert, daher sollen nun die weiteren Schritte besprochen werden. * Bisher wurde kein Antrag auf entsprechende Mittel seitens der FSK gestellt. * Auf der Sitzung findet sich keine Person, welche dieses Thema weiterverfolgen will. ### KVM-Switch für Cake (SP) * Mit einem KVM-Switch wäre Cake viel besser als Laptop-Arbeitsplatz nutzbar, so wie er gegenwärtig nach Stefans Wahrnehmung in der Regel genutzt wird * Beispiel: * Hat Stefan zuhause im Einsatz, läuft dort reibungslos * Möglicherweise kann und will das Dekanat das zahlen
Meinungsbild
Sollen wir die Idee, einen KVM-Switch anzuschaffen, weiter verfolgen?
Ja Nein Enthaltung
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* Die Finanzierung sollte aber vorher noch mit der Sitzung abgesprochen werden. * Momentan ist ein KVM-Switch der ISP angeschlossen, welcher aber wohl nicht mit Adaptern funktioniert. Daher sollte trotzdem evaluiert werden, ob ein Neuer gekauft werden soll. ### Monitorhalterung für Karl und Heinz (SP) * die Vorgänger der Monitore hießen Karl und Heinz * Halterung würde viel Platz auf dem Schreibtisch sparen * wird an die Tischplatte geklemmt * man kann dann Dinge (z.B. Tastatur, Telefon, Stifte, Tacker etc) unter den Bildschirm schieben * Beispiele hier: * Nachteil: bei gewissen Modellen ist die Höhenverstellung schwierig bis unmöglich * Möglicherweise kann und will das Dekanat das zahlen
Meinungsbild
Sollen wir die Idee, eine Halterung für die beiden Monitore anzuschaffen, weiter verfolgen?
Ja Nein Enthaltung
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### Bücherflohmarkt (Christian) Art: Ergebnisoffen * Es soll ein Bücherflohmarkt für Lehrbücher organisiert werden. * Dieser soll im Arbeitsraum über dem Bistro Athene stattfinden, am besten an einem Freitag nachmittag. * Christian A. fragt an, ob er weitere Werbemöglichkeiten außer den normalen Verteilern (E-Mail, Twitter, facebook, dasWesentliche, ...) nutzen kann. * Es wird vorgeschlagen, eine E-Mail mit dem Termin über studenten@ zu schicken. * Christian arbeitet ein Konzept für den Flohmarkt aus und wird es auf einer der nächsten Sitzungen vorstellen. ### Aufgaben weggeben (Julius) * Julius möchte seine Aufgaben demnächst abgeben. * Durch Zuschauen können dann die Aufgaben gelernt werden. * ua-absolventen * Ein UA, der sich um die Ehrung von ehemaligen Fachschaftlern und allgemein um die Absolventenfeier kümmert. * Interessent*innen können sich an ua-absolventen@ * Schließrechtebeauftragte*r * Buchen und Entziehen von Transponderrechten für die Fachschaft. * Verwaltung des Fachschaftsschließrechtetransponder. * Stefan, Fabian F., Nadine, Jannis und Heiko melden Interesse an. ### "Neues" Konzept Newsletter (Melanie) Art: Zielorientiert * Melanie möchte den Newsletter umbauen. * Der Newsletter soll monatlich veröffentlicht werden. * Sie möchte gerne eine Zusammenfassung der Sitzungen veröffentlichen, wobei der Fokus auf studierenderelevanten Themen liegt. ### fs@ auf staff@ (Nadja) Art: Zielorientiert * Auf fs@ stehen alle aktiven Fachschaftler*innen drauf. * staff@ ist die Liste der Mitarbeiter*innen im Fachbereich. * Der Geschäftsführer hat vorgeschlagen, fs@ auf staff@ zu setzen, da dort auch relevante Informationen für die Fachschaft auftauchen. * Das Mailaufkommen würde ansteigen, da u.a. über staff@ alle Stellenausschreibungen des Fachbereichs verschickt werden. * Bisher gab es ca. 28 viele E-Mails in diesem Jahr. * Es gäbe damit folgende Möglichkeiten: * fs@ auf staff@ schreiben * eigene Mailingliste erstellen * staff@ nicht abonnieren * Die Mehrheit ist dafür, fs@ auf staff@ zu schreiben. * Nadja meldet das Ergebnis an den Geschäftsführer zurück. ## Sonstiges ### Mails * Yannis Illies möchte, dass ein Facebook Post der Autonomen Tutorien von der d120 Facebook-Seite geteilt wird. * Dies wurde getan. ### games@ (Tim P.) * Die Liste games@ hat aktuell keine Ansprechpartner*innen. * Es wird daher gefragt, ob es Interessent*innen gibt oder ob die Liste gelöscht werden soll. * Bis zur nächsten Sitzung können sich Interessent*innen bei Nadja melden. ### sommerfest-fb@ (sommerfest-fußball) löschen (Nadja) * Die Liste ist verwaist und wird nicht mehr benötigt. * Die Sitzung spricht sich dafür aus, diese zu löschen. ### fs@ Mitgliedschaft (Janika) * Janika hilft bei der Ofahrt mit und war schon bei der Ophase Tutorin.
Beschluss
Soll Janika auf fs@ aufgenommen werden?
Ja Nein Enthaltung
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### Tschö (Jannik) ### Feedback zum Protokoll und Redeleitung * Die Sitzungsdisziplin war sehr gut, aber zum Ende etwas unruhig. * Gegen Ende wurden viele Aussagen sehr beschlenuigt. * Es sollte möglich sein, für die Protokollant*innen sich am Anfang der Sitzung sich vorher abzusprechen.