Sitzung 2017-10-25

Post

• Flyer für IEEE-Vortrag
• Parkscheibe (bei Bestellungen >100€)
• Einladungen für Tobias H. & Stefan

Emails

Mitteilungen

• Ofahrt sucht Teilnehmer*innen
• Die neue Version von Paul ist sehr schwer geworden, daher hängt sie nicht mehr
• Es ist noch bis Ende des Monats möglich, Mittel für Anschaffungen von Lehrraumausstattung zu erhalten.
• Bei Ideen bitte bei Kevin melden.
• Erstsemestersprecher*innen wurden gewählt
• Liste mit den Bandnamen im Fach von Nadine
• Interessent*innen sollen sich an die markierte Telefonnummer wenden
• E-Mail-Listen im Trac updaten, wenn sich Listen ändern
• Übersicht der Fachgebiete im Piloty-Foyer wurden neu gedruckt, Fehler gefixt

Termine

• 3.-5.11. Ofahrt
• 20.11. Tag der Lehre und Verleihung des Athene-Preises
• 22.-26.11. KIF in Duisburg

Rückblick

• Die Sitzung genehmigt das Protokoll von letzter Sitzung.

Unterausschüsse & Gremien

FSK

• vertagt auf einer der nächsten Sitzungen.

BK-Besetzungen (FBR)

• Es müssen diverse BKs besetzt werden:
• Deep Learning (Professur)
• Es sollte möglichst eine Studentin gefunden werden.
• Datenanalyse mit Schwerpunkt auf natural language processing (IRG, evt. ad personam)
• Es wird nur eine Person gesucht, welche eine beratende Rolle einnimmt.
• Interessentinnen können sich an die studentischen Mitgliederinnen des FBR wenden.

Aufgaben

TOPs

Neue Fächerpolicy (Patrick)

Art: Ergebnisoffen * Momentan haben diverse Fachschaftlerinnen Fächer in d120. * Diese dienen als Ablage für Dokumente, und als Möglichkeit, Fachschaftlerinnen Dokumente zukommen zu lassen. * In letzter Zeit lagern viele Leute andere Dinge in ihren Fächern (Bücher, Laptops, Salatsoße, Deo, Regenschirm, ...) * Wollen wir das so beibehalten? * Bisher gab es keine Probleme mit kleineren Dingen, schwere Geräte wie Laptops können die Fächer aber zerstören. * Es wird vorgeschlagen, die Fächer frei verwendbar zu machen, solange gesunder Menschenverstand bei ihrer Befüllung angewendet wird. * Sollten die privaten Fächer aufgelöst werden, werden Menschen ihre $Dinge wo anders lagern. * Zudem ist die Vergabepolicy nicht geklärt, bisher haben sich Menschen einfach Fächer genommen. * Da es zur Zeit keine freien Fächer, aber diverse Interessentinnen gibt, wird angeregt, darüber zu diskutieren. * Vorschlag 1: Alle Fächer sollen neu verteilt werden. * Vorschlag 2: Fächer werden aufgabenorientiert verteilt. * Vorschlag 3: Weitere Fächer im gelben Schrank platzieren. * Patrick, Melanie und Daniel S. evaluieren, wieviele Leute ein Fach wollen und wieviel Platz noch verfügbar ist. * Interessentinnen an einem Fach melden sich bitte bei den genannten Personen.

FSK Protokoll Geld (Claas)

Art: Ergebnisoffen * Auf einer der letzten FSK-Sitzungen wurde darüber gesprochen, Protokollant*innen Geld für ihren Aufwand zur Verfügung zu stellen. * Dies ist innerhalb der Fachschaft auf Unmut gestoßen, daher wurde auf einer der letzten Sitzungen beschlossen, eine Beschwerdemail an die FSK zu schreiben. * Auf diese wurde bisher nicht reagiert, daher sollen nun die weiteren Schritte besprochen werden. * Bisher wurde kein Antrag auf entsprechende Mittel seitens der FSK gestellt. * Auf der Sitzung findet sich keine Person, welche dieses Thema weiterverfolgen will.

KVM-Switch für Cake (SP)

• Mit einem KVM-Switch wäre Cake viel besser als Laptop-Arbeitsplatz nutzbar, so wie er gegenwärtig nach Stefans Wahrnehmung in der Regel genutzt wird
• Beispiel: https://www.amazon.de/dp/B00IW6IH7C
• Hat Stefan zuhause im Einsatz, läuft dort reibungslos
• Möglicherweise kann und will das Dekanat das zahlen

  Meinungsbild
  Sollen wir die Idee, einen KVM-Switch anzuschaffen, weiter verfolgen?
  Ja	Nein	Enthaltung
  23	0	12

• Die Finanzierung sollte aber vorher noch mit der Sitzung abgesprochen werden.
• Momentan ist ein KVM-Switch der ISP angeschlossen, welcher aber wohl nicht mit Adaptern funktioniert. Daher sollte trotzdem evaluiert werden, ob ein Neuer gekauft werden soll.

Monitorhalterung für Karl und Heinz (SP)

• die Vorgänger der Monitore hießen Karl und Heinz
• Halterung würde viel Platz auf dem Schreibtisch sparen
• wird an die Tischplatte geklemmt
• man kann dann Dinge (z.B. Tastatur, Telefon, Stifte, Tacker etc) unter den Bildschirm schieben
• Beispiele hier: https://www.amazon.de/s/ref=a9_asi_1/262-2394986-6959034?rh=i%3Acomputers%2Cn%3A340843031%2Ck%3Amonitorhalterung&keywords=monitorhalterung&ie=UTF8&qid=1508945924
• Nachteil: bei gewissen Modellen ist die Höhenverstellung schwierig bis unmöglich
• Möglicherweise kann und will das Dekanat das zahlen

  Meinungsbild
  Sollen wir die Idee, eine Halterung für die beiden Monitore anzuschaffen, weiter verfolgen?
  Ja	Nein	Enthaltung
  14	0	21

Bücherflohmarkt (Christian)

Art: Ergebnisoffen * Es soll ein Bücherflohmarkt für Lehrbücher organisiert werden. * Dieser soll im Arbeitsraum über dem Bistro Athene stattfinden, am besten an einem Freitag nachmittag. * Christian A. fragt an, ob er weitere Werbemöglichkeiten außer den normalen Verteilern (E-Mail, Twitter, facebook, dasWesentliche, ...) nutzen kann. * Es wird vorgeschlagen, eine E-Mail mit dem Termin über studenten@ zu schicken. * Christian arbeitet ein Konzept für den Flohmarkt aus und wird es auf einer der nächsten Sitzungen vorstellen.

Aufgaben weggeben (Julius)

• Julius möchte seine Aufgaben demnächst abgeben.
• Durch Zuschauen können dann die Aufgaben gelernt werden.
• ua-absolventen
• Ein UA, der sich um die Ehrung von ehemaligen Fachschaftlern und allgemein um die Absolventenfeier kümmert.
• Interessent*innen können sich an ua-absolventen@
• Schließrechtebeauftragte*r
• Buchen und Entziehen von Transponderrechten für die Fachschaft.
• Verwaltung des Fachschaftsschließrechtetransponder.
• Stefan, Fabian F., Nadine, Jannis und Heiko melden Interesse an.

"Neues" Konzept Newsletter (Melanie)

Art: Zielorientiert * Melanie möchte den Newsletter umbauen. * Der Newsletter soll monatlich veröffentlicht werden. * Sie möchte gerne eine Zusammenfassung der Sitzungen veröffentlichen, wobei der Fokus auf studierenderelevanten Themen liegt.

fs@ auf staff@ (Nadja)

Art: Zielorientiert * Auf fs@ stehen alle aktiven Fachschaftlerinnen drauf. * staff@ ist die Liste der Mitarbeiterinnen im Fachbereich. * Der Geschäftsführer hat vorgeschlagen, fs@ auf staff@ zu setzen, da dort auch relevante Informationen für die Fachschaft auftauchen. * Das Mailaufkommen würde ansteigen, da u.a. über staff@ alle Stellenausschreibungen des Fachbereichs verschickt werden. * Bisher gab es ca. 28 viele E-Mails in diesem Jahr. * Es gäbe damit folgende Möglichkeiten: * fs@ auf staff@ schreiben * eigene Mailingliste erstellen * staff@ nicht abonnieren * Die Mehrheit ist dafür, fs@ auf staff@ zu schreiben. * Nadja meldet das Ergebnis an den Geschäftsführer zurück.

Sonstiges

Mails

• Yannis Illies möchte, dass ein Facebook Post der Autonomen Tutorien von der d120 Facebook-Seite geteilt wird.
• Dies wurde getan.

games@ (Tim P.)

• Die Liste games@ hat aktuell keine Ansprechpartner*innen.
• Es wird daher gefragt, ob es Interessent*innen gibt oder ob die Liste gelöscht werden soll.
• Bis zur nächsten Sitzung können sich Interessent*innen bei Nadja melden.

sommerfest-fb@ (sommerfest-fußball) löschen (Nadja)

• Die Liste ist verwaist und wird nicht mehr benötigt.
• Die Sitzung spricht sich dafür aus, diese zu löschen.

fs@ Mitgliedschaft (Janika)

• Janika hilft bei der Ofahrt mit und war schon bei der Ophase Tutorin.

Tschö (Jannik)

Feedback zum Protokoll und Redeleitung

• Die Sitzungsdisziplin war sehr gut, aber zum Ende etwas unruhig.
• Gegen Ende wurden viele Aussagen sehr beschlenuigt.
• Es sollte möglich sein, für die Protokollant*innen sich am Anfang der Sitzung sich vorher abzusprechen.