# Sitzung 03.07.2019

<table class="table" style="max-width: 300px; float: right; margin: 0 0 1rem 1rem; border: 1px solid #ddd">
  <thead>
    <tr><th colspan="2" class="text-center">Protokoll</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="2" class="text-center">Fachschaftssitzung</td></tr>
    <tr><td>Datum</td><td class="text-right">03.07.2019</td></tr>
    <tr><td>Zeit</td><td class="text-right">18:00 - 19:16</td></tr>
    <tr><td>Protokollant*in</td><td class="text-right">Jean-Pierre, Aron</td></tr>
    <tr><td>Redeleitung</td><td class="text-right">Heiko</td></tr>
    <tr><td>Anwesende</td><td class="text-right">Heiko, Stefanie, Dennis, Tim, Jean-Pierre, Julius, Nadja, AnKa, Michael, Florian, Frederik, Mark, Matthias, Jannis, Johannes, Tobi H.</td></tr>
    <tr><td>Anwesende online:</td><td class="text-right">MaxK</td></tr>
  </tbody>
</table>

### Post

* Einladungen
* Zwei offene Einladungen (jeweils +1) für das TU Sommerfest
* Hoch3
* Feedback-Sachen
* Unbekannter Arbeitshandschuh
* Spam

### E-Mails

* Einladung zur Physiker-Sommerparty 11.7 17:00
* Grillverbot auf TU Flächen
* Es werden noch Interessierte für die Vorkurs-Vorbesprechung gesucht

### Mitteilungen

* Die FS iST bedankt sicht für die Leihe des Festzelts

### Termine

11.07 17:00 Physiker-Sommerparty

### Rückblick

* Sofa-Angebot läuft noch, Bewerbung des Verschenkungsangebots mit Robert

### Unterausschüsse & Gremien
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#### FSK (Florian)

* eduroam wird zum 9.7. umgestellt (wegen eines Zertifikats, es gab dazu auch eine E-Mail)
* 300€ Selbstbeteiligung bei der Haftpflicht, zB bei Schäden mit Transportern, es wurde überlegt ob diese bei FS auch vom AstA getragen werden kann
* Es wird nachgefragt wie die Versicherungen Gremienaktivitäten decken (von Florian)

### Aufgaben
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### TOPs
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#### Hong Linh Thai (Michael R.)

* Hong Linh Thai ist leider bei einem Autounfall verstorben
* Am Freitag (05.0 7.) 8:30 Uhr finden Beerdigung und Trauerfeier statt.
* Wer bei der Beerdigung teil nehmen möchte, meldet sich bitte möglichst bald bei Linhs Freundin Maria an oder sagt Michael Bescheid.
* Es wird vorgeschlagen einen Nachruf zu veröffentlichen (auf der FB-Seite und unserem Blog). Dazu besteht allgemeine Zustimmung.
* Es wird am Donnerstag (04.07.) eine Karte mit einem Beileidsschreiben in D120 ausgelegt, alle dürfen gerne unterschreiben.

#### HRZ (Tobias H.)

* Evaluation des HRZ findet gerade statt
* Am 10.7. treffen sich studentische Vertreter mit den Gutachter*innen
* Für uns sind das u.a. Heiko und Tobias
* Es wird ein systematisches Vorgehen vorgeschlagen (Iteration über alle angebotenen Dienste mit Evaluation), Anmerkungen sind:

    * Es wird nach der Struktur der TU-ID gefragt

    * Es wird die Verwendung der eigentlichen Mailbox (ohne Weiterleitung) nachgefragt, einige wenige melden sich

    * Öffentliche Netzwerkdosen wenig benutzt (?)

    * Es wird nach mehr Poolräumen mit erweiterten Nutzungszeiten gefragt (Wochenende / nachts)

    * Videokonferenz (WebConf Software) wenig benutzt (?)

    * Es wird nachgefragt warum die Hessenbox keine OwnCloud-Instanz oÄ ist (wohl wegen Support, weil Gießen uns da nicht gefragt hat)

    * Der Client der Hessenbox wird von der Zuverlässigkeit her bemängelt

    * Es wird nach Overleaf gefragt (wird wohl gerade angebunden?)

    * Es wird Groupware (vA Kalendar, Kontakte, ...) für Studierende (und Mitarbeiter) vermisst

    * Es wird sich über die Performanz der Thin-Clients beschwert

    * Es wird nach der Medienausleihe für reguläre Studierende gefragt


#### Horbach (Mark)

* Horbach ist eine Beratungsfirma für Akademiker nach dem Studium
* Es wurde uns Sponsoring von denen angeboten
* Die Sitzung wird nach einer prinzipiellen Einstellung gefragt und ob man die für die nächste Sitzung einladen sollte
* Es wird an vergangene Ideen erinnert, dass wir Kooperationen eher ablehnend gegenüber stehen (?)
* Sie wurden als unangenehm und aufdringlich empfunden (vA im Gebäude)
* Das Personal wurde als gute, unnachgiebige Rhetoriker dargstellt
* Da wir nur Werbefläche anbieten könnten, wird das kritisch gesehen
* Für Gelder wird auch auf das IGD / SIT verwiesen, diese zuerst zu fragen (für "Recruiting-Maßnahmen" statt "Sponsoring", siehe KiF / Vereins- Unterlagen)
* Es wird angemerkt dass wir als Fachschaft grundsätzlich keine Verträge unterschreiben können, daher auch die Frage bleibt wie das Geld verwaltet wird
* Es wird nach einem schriftlichen Angebot gefragt von Horbach
* Eine rein schriftliches Angebot wird kritisch gesehen, da eine Valuation schwierig ist
* Eine schriftliche Vorstellung derer Ideen wird besser angenommen
* Zusätzlich zu IGD / SIT werden auch Sonderforschungsbereiche (SFBs, EAGs, ...) oÄ vorgeschagen, auch wenn diese relativ strikte Vorgaben haben
* Es wird vorgeschlagen eine Liste mit Bedarf zu erstellen (zB OPhase, Sommerfest, OFahrt, ...) nach genauerer jeweiliger Evaluation
* Mark wird dies zurückmelden und keine Einladung zur Sitzung aussprechen
* Weitere Ideen für Dinge, die gesponsort werden können an Mark

#### Zelt-Kisten (Robert)

* Wir haben ein Festzelt zur Verfügung
* Dieses ist schwierig zu transportieren, aufgrund einer hohen Anzahl an Teilen und eines hohen Gewichts
* Idee: Boxen für den Transport (wie Flight-Cases)
* Fertige Boxen nicht praktikabel (mangels Existenz und Preis)
* Neue Idee: Diese selber bauen!
* Drei Boxen: Eine für alle Stangen, eine für die Plane, eine für die Verbindungsteile
* Kosten würden sich auf ca 650€ belaufen für alle drei Boxen (selber-gebaut)
* Boxen würden auch einen Verleih innerhalb der Universität vereinfachen
* Alternative: Zeltsack (aus Segeltuch oÄ)
* Bau erfolgt durch Robert und Jan
* Kisten würden aus Holz (-Produkt) gebaut
* Die Kisten würden auch Rollen und Griffe haben
* Säcke sind einfach verstaubar nach einem Aufbau, können geflickt werden und sind handlich
* Solche Canvas-Säcke gäbe es wahrscheinlich auch im Zeltbedarf
* Plastik wird aufgrund potenziell mangelnder Stabilität kritisch gesehen
* Die Sitzung zeigt Zustimmung zum Weiterverfolgen der Sack-Idee

### Sonstiges
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#### Pappkarton (Matthias)

* Für das Sommerfest gab es einen zusätzlichen Pavillon
* Dieser wurde in einem Pappkarton geliefert
* Dieser Karton steht jetzt im Weg in D120
* Julius kontaktiert die Sommerfestleitung deswegen