Sitzung 03.07.2019

Post

• Einladungen
• Zwei offene Einladungen (jeweils +1) für das TU Sommerfest
• Hoch3
• Feedback-Sachen
• Unbekannter Arbeitshandschuh
• Spam

E-Mails

• Einladung zur Physiker-Sommerparty 11.7 17:00
• Grillverbot auf TU Flächen
• Es werden noch Interessierte für die Vorkurs-Vorbesprechung gesucht

Mitteilungen

• Die FS iST bedankt sicht für die Leihe des Festzelts

Termine

11.07 17:00 Physiker-Sommerparty

Rückblick

• Sofa-Angebot läuft noch, Bewerbung des Verschenkungsangebots mit Robert

Unterausschüsse & Gremien

FSK (Florian)

• eduroam wird zum 9.7. umgestellt (wegen eines Zertifikats, es gab dazu auch eine E-Mail)
• 300€ Selbstbeteiligung bei der Haftpflicht, zB bei Schäden mit Transportern, es wurde überlegt ob diese bei FS auch vom AstA getragen werden kann
• Es wird nachgefragt wie die Versicherungen Gremienaktivitäten decken (von Florian)

Aufgaben

TOPs

Hong Linh Thai (Michael R.)

• Hong Linh Thai ist leider bei einem Autounfall verstorben
• Am Freitag (05.0 7.) 8:30 Uhr finden Beerdigung und Trauerfeier statt.
• Wer bei der Beerdigung teil nehmen möchte, meldet sich bitte möglichst bald bei Linhs Freundin Maria an oder sagt Michael Bescheid.
• Es wird vorgeschlagen einen Nachruf zu veröffentlichen (auf der FB-Seite und unserem Blog). Dazu besteht allgemeine Zustimmung.
• Es wird am Donnerstag (04.07.) eine Karte mit einem Beileidsschreiben in D120 ausgelegt, alle dürfen gerne unterschreiben.

HRZ (Tobias H.)

• Evaluation des HRZ findet gerade statt

• Am 10.7. treffen sich studentische Vertreter mit den Gutachter*innen

• Für uns sind das u.a. Heiko und Tobias

• Es wird ein systematisches Vorgehen vorgeschlagen (Iteration über alle angebotenen Dienste mit Evaluation), Anmerkungen sind:

  • Es wird nach der Struktur der TU-ID gefragt

  • Es wird die Verwendung der eigentlichen Mailbox (ohne Weiterleitung) nachgefragt, einige wenige melden sich

  • Öffentliche Netzwerkdosen wenig benutzt (?)

  • Es wird nach mehr Poolräumen mit erweiterten Nutzungszeiten gefragt (Wochenende / nachts)

  • Videokonferenz (WebConf Software) wenig benutzt (?)

  • Es wird nachgefragt warum die Hessenbox keine OwnCloud-Instanz oÄ ist (wohl wegen Support, weil Gießen uns da nicht gefragt hat)

  • Der Client der Hessenbox wird von der Zuverlässigkeit her bemängelt

  • Es wird nach Overleaf gefragt (wird wohl gerade angebunden?)

  • Es wird Groupware (vA Kalendar, Kontakte, ...) für Studierende (und Mitarbeiter) vermisst

  • Es wird sich über die Performanz der Thin-Clients beschwert

  • Es wird nach der Medienausleihe für reguläre Studierende gefragt

Horbach (Mark)

• Horbach ist eine Beratungsfirma für Akademiker nach dem Studium
• Es wurde uns Sponsoring von denen angeboten
• Die Sitzung wird nach einer prinzipiellen Einstellung gefragt und ob man die für die nächste Sitzung einladen sollte
• Es wird an vergangene Ideen erinnert, dass wir Kooperationen eher ablehnend gegenüber stehen (?)
• Sie wurden als unangenehm und aufdringlich empfunden (vA im Gebäude)
• Das Personal wurde als gute, unnachgiebige Rhetoriker dargstellt
• Da wir nur Werbefläche anbieten könnten, wird das kritisch gesehen
• Für Gelder wird auch auf das IGD / SIT verwiesen, diese zuerst zu fragen (für "Recruiting-Maßnahmen" statt "Sponsoring", siehe KiF / Vereins- Unterlagen)
• Es wird angemerkt dass wir als Fachschaft grundsätzlich keine Verträge unterschreiben können, daher auch die Frage bleibt wie das Geld verwaltet wird
• Es wird nach einem schriftlichen Angebot gefragt von Horbach
• Eine rein schriftliches Angebot wird kritisch gesehen, da eine Valuation schwierig ist
• Eine schriftliche Vorstellung derer Ideen wird besser angenommen
• Zusätzlich zu IGD / SIT werden auch Sonderforschungsbereiche (SFBs, EAGs, ...) oÄ vorgeschagen, auch wenn diese relativ strikte Vorgaben haben
• Es wird vorgeschlagen eine Liste mit Bedarf zu erstellen (zB OPhase, Sommerfest, OFahrt, ...) nach genauerer jeweiliger Evaluation
• Mark wird dies zurückmelden und keine Einladung zur Sitzung aussprechen
• Weitere Ideen für Dinge, die gesponsort werden können an Mark

Zelt-Kisten (Robert)

• Wir haben ein Festzelt zur Verfügung
• Dieses ist schwierig zu transportieren, aufgrund einer hohen Anzahl an Teilen und eines hohen Gewichts
• Idee: Boxen für den Transport (wie Flight-Cases)
• Fertige Boxen nicht praktikabel (mangels Existenz und Preis)
• Neue Idee: Diese selber bauen!
• Drei Boxen: Eine für alle Stangen, eine für die Plane, eine für die Verbindungsteile
• Kosten würden sich auf ca 650€ belaufen für alle drei Boxen (selber-gebaut)
• Boxen würden auch einen Verleih innerhalb der Universität vereinfachen
• Alternative: Zeltsack (aus Segeltuch oÄ)
• Bau erfolgt durch Robert und Jan
• Kisten würden aus Holz (-Produkt) gebaut
• Die Kisten würden auch Rollen und Griffe haben
• Säcke sind einfach verstaubar nach einem Aufbau, können geflickt werden und sind handlich
• Solche Canvas-Säcke gäbe es wahrscheinlich auch im Zeltbedarf
• Plastik wird aufgrund potenziell mangelnder Stabilität kritisch gesehen
• Die Sitzung zeigt Zustimmung zum Weiterverfolgen der Sack-Idee

Sonstiges

Pappkarton (Matthias)

• Für das Sommerfest gab es einen zusätzlichen Pavillon
• Dieser wurde in einem Pappkarton geliefert
• Dieser Karton steht jetzt im Weg in D120
• Julius kontaktiert die Sommerfestleitung deswegen