How-To Protokoll Export

Nach der Sitzung

• Passe den Termin im TOP-Board an
• Lösche alle besprochenen Themen
• Protokoll auf Rechtschreibfehler und obige Vorgaben überprüfen (andere dürfen gerne mithelfen)
• Protokoll exportieren (bei Fehlern siehe nächste Überschrift)
  • Auf Export-Knopf (Pfeil) klicken
  • Bookstack-Export auswählen
  • Warten bis Exit Code: 0 in der schwarzen Box erscheint, alternativ in der Browser-Konsole schauen
  • Im Wiki überprüfen, ob B-Teile vorhanden und nicht öffentlich sind
• Pad auf privat stellen
  • Zahnrad => “Nur mit FS-Account”
• Beschlüsse ins Beschlussbuch übertragen
  • Anleitung lesen
  • Art des Beschlusses wählen: Rechte, Gruppenrechte, Sonstige, ...
  • Beschlussvorlage kopieren und ausfüllen
  • Tags nicht vergessen
  • Speichern
• Öffentliches Protokoll (ohne Anmeldung) ausdrucken und im LZI sowie an der Pinnwand vor D120 aufhängen
• Link zum Protokoll per Mail an fs@-intern schicken

Fehler beim Protokoll-Export

• Es taucht keine schwarze Box auf oder die Box bleibt schwarz
  • Das Protokoll einmal über Padman neu öffnen
• Überprüfe, ob...
  • B-Teile korrekt geöffnet und geschlossen wurden
  • B-Teile auf äußerster Ebene als solche markiert sind; eingerückt in einer Liste erzeugt dies Fehler
  • Listenelemente falsch eingerückt sind
  • Abstimmungen nur aus Ja/Nein/Enthaltung bestehen; andere oder mehr Optionen sind nicht unterstützt
• Sonst hilft es meistens, andere zu fragen