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Anleitung

Dieser Protokollhelfer soll eine kurze Anleitung für die Protokoll führende(n) Person(en) sein.

Was ist vor der Sitzung zu tun

  • Geh auf die folgende Webseite https://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/pad/sitzung
  • Wechsel in den Reiter 'Sitzung'
  • Drücke 'Sitzung erstellen'
  • Stelle die Sitzung auf öffentlich und passe den öffentlichen Link an (Zahnradsymbol rechts am neu erstellten Pad-Eintrag, den Kurzlink auf simmdd setzen, also zum Beispiel si1224 für eine Sitzung am 24.12.)
  • Gib auf Anfrage weiteren Menschen den Link, Passwort, etc. weiter (zu erreichen über das Zahnradsymbol)
  • Viel Spaß beim protokollieren...

Was ist während der Sitzung zu tun

  • Liste aller Anwesenden in Pad eintragen
  • nach Online anwesenden Fragen.
    • diese genau dann eintragen wenn sie sich als anwesend melden.
  • alle, die nicht zu begin der Sitzung anwesend wahren (Online oder Persönlich) mit erscheinungsuhrzeit in klammern nach dem Namen eintragen.
  • Protokollieren

Was ist nach der Sitzung zu tun

  • Das Protokoll nochmal durchlesen und auf etwaige Rechtschreibfehler kontrollieren

  • Im Buch 'Sitzungsprotokolle (B-Teile)', im Kapitel des aktuellen Semesters, eine Seite für die Sitzung anlegen. (Oben rechts auf New Page)

    • Name von 'New Page' auf folgendes Schema ändern: Sitzung yyyy-mm-dd
  • Wenn es keinen B-Teil gab einen kurzen Hinweis auf der Seite hinterlassen.

  • Im Buch 'Sitzungsprotokolle', im Kapitel des aktuellen Semesters, eine Seite für die Sitzung anlegen.

    • Name von 'New Page' auf folgendes Schema ändern: Sitzung yyyy-mm-dd
  • Die mit <bteil>...</bteil> gekennzeichneten Abschnitte aus dem Protokoll kopieren und auf der eben erstellten Seite einfügen.

  • Wenn es keinen B-Teil gab einen kurzen Hinweis auf der Seite hinterlassen.

  • Beschlüsse in das Beschlussbuch übertragen

    • Was für eine Art (Rechte oder Nicht-Rechte) Beschluss ist es (wähle den richtigen Unterpunkt aus; das weitere Verfahren ist für alle gleich)
    • Die Beschlussvorlage kopieren und am Ende der Tabelle einfügen
    • Die entsprechenden Stellen aktualisieren (Nummer, Tag, Datum, Beschlusstext)
    • Kontrollieren
    • Speichern
  • Nochmal alles kontrollieren

  • Das Protokoll wie es im Wiki steht ausdrucken und an der Pinnwand gegenüber von d120 aufhängen.

    • (Eventuell "Exportieren als HTML", dann drucken, sonst geht das Layout kaputt)
  • Eine Mail über fs@ schicken mit Links zu Wiki & Pad der Sitzung.

  • Fertig!! Nun darfst du zufrieden nach Hause gehen...


Hinweis

Es kann helfen, sich an den bereits angelegten Einträgen zu orientieren...

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