Rechtevergabe
Welche Rechte kann die FS vergeben? Was geht damit einher?
- Rechtevergabe (allgemein)
- fs@-Mailingliste
- Fachschaftsaccount
- Schließrechte
- Rechteüberprüfung
- B002
- Poststelle
Rechtevergabe (allgemein)
Aktive Fachschaftler können von der Fachschaftssitzung verschiedene Rechte zugesprochen bekommen. Diese können entweder auf der Sitzung beantragt oder für eine Aktivität allgemein zugesprochen werden.
fs@-Mailingliste
Die Person erhält mit der Mitgliedschaft auf fs@ folgendes:
Zugriff auf persönliche Daten anderer Fachschaftler*innen
- Zugang zu E-Mail-Adressen aller weiteren Listenmitglieder
Zugriff auf Informationen der Fachschaft
- Zugang zu an die Fachschaft herangetragenen Informationen
- Zugang zu internen Diskussionen
- Zugriff auf das gesamte Listenarchiv von fs@
- Zugriff auf alle internen Discord Kanäle der Fachschaft (falls gewünscht)
Möglichkeit der Veruntreuung von Daten
- Informationen an nicht berechtigte Personen verbreiten
Fachschaftsaccount
Die Person erhält mit dem FS-Account folgendes:
Im Namen der Fachschaft auftreten
- Eigene E-Mail-Adresse
@fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de
bzw.@d120.de
Zugriff auf Webangebote und Informationen der Fachschaft
- Webseite (d120.de)
- Wiki (d120.de/wiki)
- Pad-Manager (d120.de/pad)
- Picview (Bildergalerie)
- Möglichkeit, diese Inhalte zu verändern
Zugang zu IT-Infrastruktur
- SSH-Zugang zu folgenden Servern: storagecube,
atlas(Dev-Umgebungen können individuell bei FSS angefragt werden) - damit:
- Möglichkeit, den Fachschaftsrechner jederzeit einzuschalten
- jederzeit von überall auf dem Fachschaftsdrucker zu drucken
- Netzwerktraffic zu tunneln
- ...
- Zugang zum Fachschaftsrechner in D120
- Möglichkeit, beliebige statische Inhalte unter userdata.d120.de/name öffentlich auf unserer Domain anzubieten
Zugriff auf Social Media Accounts
Zugriff auf Daten der Fachschaft
- Zugriff auf die Dateien auf dem Fachschaftsserver in der nextcloud und damit: Zugriff auf alle Ophasenfilme und Fachschaftsbilder
Zugriff auf persönliche Daten anderer Fachschaftler*innen
- Zugang zu Metadaten in Form der Prozess- und Netzwerksocketliste
Eigene persönliche Daten
- Persönliche Telefonnummer im Account auf dem Server hinterlegt, gedruckt auf dem Aushang in D120 und evtl. eingespeichert im Telefon in D120
- Recht und Bitte auf eine persönliche Fachschaftler*innenseite auf d120.de
Schließrechte
Die Person erhält mit den FS-Schließrechten folgendes:
Schließrechte
Zugang zu folgenden Räumen:
- D120 -- Fachschaft
- E108, A012 -- Teeküchen
- A126, A213, A313, E202, E203, S103 07 -- Besprechungsräume
- B010 -- San-Raum
- C210 -- Kopierraum
- C014 -- Tropfsteinhöhle
- C303 -- Athene Bistro
- A028 -- Keller am LZI
- A020 -- LZI
- A019 -- Glaskasten
- B081 -- Windfang
Außentüren:
- C180, C191
Zwischentüren:
- A280 - A291
- E180 - E190
- E280 - E290
- Zugänge zu den genannten Räumen
- Verbindungstüren
- Eingang C-Teil
- Zugang zum Gebäude rund um die Uhr und damit Repräsentation der FS gegenüber Mitarbeiter*innen und dem Dekanat
Möglichkeit, D120 jederzeit alleine zu betreten, und damit:
- Zugriff auf die Schränke
- Möglichkeit, beliebiges Fachschaftseigentum zu stehlen oder zu zerstören
- Zugang zum Fachschaftsdrucker
Schließrechte beantragen
Rechte werden über schluessel@ angefragt, wodurch sie von Dini beim FB beantragt werden.
Wenn kein Transponder besteht, einen über den https://www.informatik.tu-darmstadt.de/studium_fb20/studium_a_bis_z/fb20_transponderantrag.de.jsp beantragen und das in die Mail an dini schreiben
Rechteüberprüfung
Einmal im Jahr sollten alle Rechteinhaber*innen auf Aktualität überprüft werden. Dazu gehören Personen mit den folgenden Rechten:
- Schließrechte
- FS-Account
- FS@-Mitgliedschaft
Durchführen einer Rechteüberprüfung
1. Rechtelisten anfragen
Schließrechte
Im Normalfall besitzt der/die Transponderbeauftragte eine Liste aller Personen mit D120-Schließrechten bzw. kann diese beim Transponderteam erfragen.
FS-Account
Eine Übersicht aller FS-Accounts lässt sich im LDAP Account Management nachsehen.
FS@-Mitgliedschaft
Entweder an die aktuelle Listenmoderation wenden oder FSS bitten das Kommando mailman members fs.lists.d120.de
auf dem Mailhost auszuführen.
2. Rechte auf Sitzung vorlesen
Auf einer der nächsten Sitzungen sollten die Liste (aggregiert aus den in Schritt 1. angefragten Listen) vorgelesen werden. Dabei haben alle Teilnehmenden die Möglichkeit um Diskussion zu bitten. Nachdem dann alle Namen vorgelesen wurden, diskutiert die Sitzung, ob den entsprechenden Personen die Rechte entzogen werden sollen.
3. Personen anschreiben
Alle Menschen, welche von der Sitzung ausgewählt wurden, müssen angeschrieben werden. Dabei kann ein Addon wie Mailmerge für Thunderbird ganz hilfreich sein. Es hat auch in der Vergangenheit geholfen eine Frist zu setzen. Für ehemalige FS-Accounts besteht zusätzlich die Möglichkeit der Weiterleitung auf einen selbstgewählte Adresse, worauf hingewiesen werden sollte.
4. Antworten sammeln
Nach einiger Zeit sollten die ersten Antworten eintrudeln. Sollte die angeschriebene Person darum bitten die Rechte weiter behalten zu können, muss das auf einer Sitzung diskutiert werden.
5. Rechte entziehen lassen
Der Entzug der Rechte wird über die üblichen Verantwortlichen gemacht:
- FS-Account: fss
- Schließrechte: Transponderbeauftragte*r
- fs@: Kann von fss mitgemacht werden, sonst durch die Moderation von fs@
B002
Anspruch auf die Schließrechte für B002 haben Mitglieder der gremien:
- FSR
- FBR
- Lust
- QSL
- PK
Damit ihr die Schließrechte auf euren Transponder gebucht bekommt, wendet euch schluessel@
Nachzulesen im Beschlussbuch: R90-R94
Poststelle
Die Schließrechte für die Poststelle sind in den Ophasenschließrechten inbegriffen, können also nur an Ophasenleitungen vergeben werden.