Goodie Bags

Ansprechpartner: Niclas, Felix & Simon

Learnings aus der letzten Ophase

• Firmen wollen Monate früher angeschrieben werden, manche liefern aber trotzdem sehr knapp (teilweise am Packtag selbst)
• Bedanken bei Firmen ist wichtig, baut vertrauen für künftige Anfragen
• Viele Unternehmen anschreiben (WS26/27 290)
• Sich an die HR/Karriere Abteilung zu melden scheint gute erfolge zu erziehlen
• Firmen auch kleiner Stückzahlen anbieten um auch coolere Sachen und mehr Abwechsung zu bekommen!

Zahlen für Kalkulation

• Bisherige Abschätzung : 600 Bachelor / 200 Master für WS
• Korrektur vom 2026-02-11: 120 - 150 Masterstudis
• Lieferung bis 01.10.2026

Nicht mehr verwendbare Restbestände(entsorgt)

• YFOOD läuft ab - MHD checken
• Flyer von Events in der Vergangenheit

Restbestände

Aufbau der Taschen-Packstation

• Von schwer nach leicht sortieren
• Je weniger Stückzahl wir haben desto weiter nach hinten
• Sticker und kleine Flyer sind die Bottlenecks

Aufbau der Ausgabestation in der OWO

Lieferadresse

Technische Universität Darmstadt
Fachschaft Informatik
Gebäude S2|02 Raum D120
Hochschulstraße 10
64289 Darmstadt

Email Vorlagen:

Email Vorlage 1 (Informell)

Betreff:

800 Informatikstudierende erreichen – Goodie-Bags für die TU Darmstadt

E-Mail-Inhalt:

Hallo zusammen,

ich bin [Name] von der Fachschaft Informatik der TU Darmstadt.

In dem kommenden Wintersemester begrüßen wir rund 800 neue Bachelor- und Masterstudierende. Jeder von ihnen erhält zu Studienbeginn eine Goodie-Bag.

Wir suchen derzeit nach Unternehmen, die uns mit kleinen Werbegeschenken, Rekrutierungsmaterialien oder anderen Werbeartikeln unterstützen möchten.

Für viele Unternehmen ist dies eine einfache Möglichkeit,

- frühzeitig bei Informatikstudierenden präsent zu sein,
- die Bekanntheit ihrer Arbeitgebermarke zu steigern und
- potenzielle zukünftige Talente ohne großen organisatorischen Aufwand zu erreichen.

Auch kleinere Mengen (z. B. 50–200 Stück) sind für uns eine große Hilfe. Die Goodies sollten spätestens bis zum 01. Oktober 2026 bei uns eintreffen.

Falls dies für Sie interessant klingt, würde ich mich sehr über eine Nachricht von Ihnen freuen. Bei Interesse sende ich Ihnen gerne weitere Informationen zu.

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen,

[kompletter Name]
Fachschaft Informatik
Technische Universität Darmstadt 

Email Vorlage Danksagung (Formell)

Betreff:

Vielen Dank für Ihre Unterstützung der Erstsemester-Studierenden

E-Mail-Inhalte:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten uns im Namen der Fachschaft Informatik der Technischen Universität Darmstadt recht herzlich bei Ihnen bedanken. Wir haben Ihre [Produkte] erhalten und freuen uns diese bald an die Erstsemester-Studierenden zu verteilen.

Vielen Dank!

Angeschriebene Firmen:

siehe Unterseite: Goodie-Bag Tabelle

Vorlage

Das hier ist die laufende Vorlage. Nach jeder Planungsphase bitte eine neue vollständige Vorlage zur Verfügung stellen, damit die Liste an Kontaktdaten und Firmen immer weiter wächst.

Vorlage - WS 26/27

Gelerntes

• Stores persönlich anfragen (TeeGeschwendner, Alnatura, etc. hat mehr Erfolgschancen)
• lieber "karriere@" E-Mail anschreiben als einfach nur E-Mail im Impressum
• Bei gar keiner Rückmeldung auf der Email Adresse auch gerne mal anrufen
• yfood kann nur Paletten (1080 Stück) liefern und stellt spontan ohne zu Antworten eine Palette vor die Tür