Aufgaben
Aufgabenübersicht
Allgemeine Aufgaben
Unser Aufgabenbrett befindet sich in einem eigenen Repo in unserem git: Übersicht.
Wiederkehrende Semesteraufgaben
| Aufgabe | Zuletzt durchgeführt | Aufwand |
|---|---|---|
| Telefonliste erneuern | 01.10.24 | 5-30m |
| Rechteüberprüfung (siehe Beschluss 179) | 18.03.26 | 3h+ |
| fs@ ausmisten | ??? | 1h |
| Vigenèrepin ändern | ~01.11.24 | 5m |
| Beschlussbuch aufräumen | ??? | 1h |
| Gremien-Mailinglisten überprüfen | ??? | 20m |
| Neues Fachschaftsfoto | 21.05.25 | 45m |
| Fachschaftlerfotos | ??? | 10m |
| FSler-Seiten aktualisieren | ??? | 10-30m |
| Fachschaftsfächer leeren | ??? | 15m |
| Dreck-Weg-Tag | Winterophase 25 | 6h+ |
| Semestertermine in Kalender eintragen | ??? | 30m |
| Pinnwände aktualisieren | ??? | 15m |
| Semesteraufgaben dokumentieren | ??? | 30-60m |
| FS-Vorträge/-Vorstellung halten | ??? | 30-60m |
| Kuscheltiere waschen | Blahaj:18.08.26 | 1h |
| Zukunftstreffen | 25.1.2026 | 8h+ |
Ausleihe / Server-Team
| Aufgabe | Zuletzt durchgeführt | Aufwand |
|---|---|---|
| Laptop-Images aktualisieren | ??? | 30m-2h |
Raumbuchung
| Aufgabe | Zuletzt durchgeführt | Aufwand |
|---|---|---|
| Studentische Arbeitsräume buchen | ??? | 5-30m |
Details
Rechteüberprüfung
Die Rechteüberprüfung ist ein interner Prozess, bei der vergebene Rechte neu evaluiert werden.
Beschlussbuch aufräumen
Beschlüsse die archiviert werden:
- Einmalige Beschlüsse, wie Anschaffungen
- Leitung- und Orga-Beschlüsse, die in der Vergangenheit liegen
- Überschiebene und abgeschaffte Beschlüsse
Was kann bleiben:
- Nicht-einmalige Unterstützungbeschlüsse ohne vergangene zeitliche First
- Rollenverteilungen (Wahllisten- oder Schlüsselbeauftragter, FS-Account, ...)
- Regeln der Fachschaft (Diskussionsformen, Sitzungsablauf, ...)
Die Fachschaft. Wer tut Was?
Die Gremien, in denen die Fachschaft vertreten ist:
| Gremien | Mitglieder | Vertretung |
|---|---|---|
| Fachbereichsrat | Jonas B., Per G., Carolin R. | todo |
| Fachschaftsrat | Claudius S., Naro , Jim D., Dennis Y., Per G., Jonas B., Jan R., Tristan S., Jonathan M. | todo |
| Lehr- und Studienausschuss | Per G., Patty K., Daniel S. | Yash B., Philipp M., Toni N. |
| Studienkommission (QSL-Kommission) | Toni N., Norman S., Felix W., Joram W. | Jim D., Jan R., Tim S., Ji Z. |
| Deutschlandstipendiumskommission | Andreas B. | |
| Prüfungskomission | Naro | Philipp D. |
| Promotionsausschuss | Philipp M. | |
| Fachschaftenkonferenz | Jim D., Daniel Si. | Elle H., Norman S., Joram W., Per G. |
Veranstaltungen, die von der Fachschaft organisiert werden:
| Veranstaltungen | Leitung |
|---|---|
| Ophasenleitung (SoSe 2026) | Philipp M., Hannah K., Claudius S. |
| Ofahrtleitung (2027) | Jim D., Jonas B., Patty K., Per G. |
| Sommerfest (2026) | Yash B., Andreas B., Patrick E. |
| Nikolausfeier (2026) | Yash B., Max Ho., Ji Z. |
| Programmiervorkurs (WiSe 2026) | Magnus H., Ruben D., Jonas R. |
| Games no Machines | Philipp M., Caro R., Linus K., Sascha H. |
| Roleplay GnoM | Caro R., Mikka M., Jonah K. |
| Universitätserfahrung | Hannah K., Patty K. |
| Partys | Roni A. (Verein) |
Die verschiedenen Aufgabengruppen, um die sich Fachschaftler kümmern:
| Gruppen | Mitglieder |
|---|---|
| Discord | Jannis Ba., Nath S., Dennis Y. |
| Fachschaftsserverteam | Daniel Si. Nath S., Joachim S., Naro |
| Foto | Tristan S., Philipp D. |
| Getränkeorga | Patrik E., Simon D. |
| Mailman | Juna G. |
| Pretix | Jim D., Nath S., Jonas B. |
| Raumbuchung | Jan R., Hannah K., Claudius S., Juna G. |
| Social Media | Magnus H., Patty K. |
| Website | Magnus H., Felix K. |
| Schlüssel | Daniel Si |
| Klokurier | Dennis Y., Helena H., Josias W., Toni N., + viele andere |
| Finanzen | Philipp M. |
| Verein | Hannah K., Jonas R., Per G. |
| Moodle | Per G. |
| Ausleihe | Max H., Lea P., Norman S., Felix K. |
| Feedback | Sascha H., Caro R., Marco L., Naro, Dennis Y., Samuel K. |
| Streaming | Leon K., Felix K. |
Mailinglisten Moderation:
Eine Übersicht dazu, wer für welche Mailingliste Sub-Admin ist und einen auf eine Liste schreiben oder von einer Liste runternehmen kann. Wird von der Mailman-Gruppe instand gehalten.
| Mailingliste | Moderation |
|---|---|
| ophase-*@ | Ophasenleitung |
| verein-vorstand@ | Vereinsvorstand |
| verein@ | Vereinsvorstand |
| ue@ | UE-Leitung |
Stand 03.02.2026
Gruppen & Teams
Ich möchte etwas von einer unserer Gruppen, wie mache ich das?
Webseite
Ich möchte, dass Informationen auf der Webseite hinzugefügt oder geändert werden. Wie erreiche ich das?
Grundsätzlich können alle Seiten von allen Personen mit FS-Konto über unser git bearbeitet werden. Die Veröffentlichung (Merge mit master-Branch) wird durch das Webseiten-Team durchgeführt.
Alternativ können die Informationen (bitte ausführlich) an das Webseiten-Team geschickt werden, damit dieses die entsprechenden Seiten anpassen kann. Bestimmte Inhalte wie z.B. Weiterleitungen können aktuell nur vom Webseiten-Team angepasst werden.
Eine Anfrage wird schneller bearbeitet, wenn sie an alle Mitglieder via webseite@d120.de getragen wird.
Soziale Medien
Ich habe Inhalte für unsere Kanäle, wie gehe ich vor?
Es ist theoretisch möglich, das selbst vorzunehmen, allerdings wäre es gut, dies mit dem Social-Media-Team vorher abzusprechen, um Irrtümer zu vermeiden.
Ansonsten sendet man die Anfrage einfach an socialmedia@d120.de mit den entsprechenden Informationen, Bilddateien und anvisierten Kanälen. Es ist von Anfragen an einzelne Personen oder über andere Kanäle abzusehen, da es sonst nicht alle im Team erreicht. Eine Notiz im Sitzungsprotokoll ist nicht ausreichend, da diese dort nicht unbedingt gelesen wird.
Allgemein muss eine Bearbeitungszeit gemäß der Arbeitslast im Semester mit eingeplant werden, weswegen nicht garantiert werden kann, dass 1-2 Tage vor einem Termin eingehende Anfragen noch bearbeitet werden können.
Welche Inhalte kommen wo hin?
Kleinere Meldungen (Erinnerungen, Live Event-Bilder, ...) oder kurzfristiges kommt auf:
- Instagram-Story
- Mastodon
Wichtigere Meldungen (Eventankündigungen, allgemeine Studiumsinformationen) werden auf mehr Kanälen geteilt:
- Mastodon
- Discord
- Webseite